!["ملف 1/50 الروتين المكتبي" [<span dir="ltr">و٣١</span>] (٢٠٦/٦١)](https://iiif.qdl.qa/iiif/images/81055/vdc_100000000241.0x00025d/IOR_R_15_2_1046_0061.jp2/full/!1200,1200/0/default.jpg "\"ملف 1/50 الروتين المكتبي\" [<span dir=\"ltr\">و٣١</span>] (٢٠٦/٦١)")
"ملف 1/50 الروتين المكتبي" [و٣١] (٢٠٦/٦١)
محتويات السجل: ملف واحد (١٠٣ ورقة). يعود تاريخه إلى ٣١ يناير ١٩٤٥-٢٧ نوفمبر ١٩٥٠. اللغة أو اللغات المستخدمة: الإنجليزية. النسخة الأصلية محفوظة في المكتبة البريطانية: أوراق خاصة وثائق جُمعت بصفة شخصية. وسجلات من مكتب الهند إدارة الحكومة البريطانية التي كانت الحكومة في الهند ترفع إليها تقاريرها بين عامي ١٨٥٨ و١٩٤٧، حيث خلِفت مجلس إدارة شركة الهند الشرقية. .
نسخ
النسخ مستحدث آليًا ومن المرجّح أن يحتوي على أخطاء.
7. Telegrams for transmission in the " EMERGENCY"
category require the authorisation in the Foreign Office of officers
of status not lower than that of Head (or Acting Head) of Depart
ment. At diplomatic missions the use of EMERGENCY must
be authorised by the Head of the Mission, officers of the rank of
Minister or Counsellor, or the Head of Chancery; at Consular posts
this authority should not be delegated by the Head or Acting Head.
8. The word " ROUTINE " should not be inserted either in
the address or in the Service instructions on telegraph forms; the
absence of any other indicator is sufficient evidence that a telegram
is in this category. The word " DEFERRED " should never be
inserted in any telegram, but should be indicated in the panel for
priority categories (see paragraph 10).
9. The fullest possible use, compatible with the proper conduct
of business, should be made of the DEFERRED category. This
will have the effect of spreading the telegraphic load more evenly
throughout the periods of transmission and it will enable the mass
of non-priority telegrams to be sorted into order for disposal. The
DEFERRED category is appropriate for—
(a) telegrams for which a period of up to 48 hours may be
allowed for transmission (including encyphering and
decyphering);
(b) telegrams for which the SAVING procedure is not suitable;
and
(c) telegrams which have on occasion to be telegraphed by
reason not of particular urgency, but of the slow means of
communication otherwise available.
10. Future supplies of draft telegram forms provided for the
Foreign Service will contain a panel (similar to that at present for
the security gradings) giving the five priority categories.
11. I request that you will issue appropriate instructions to
all those concerned in the drafting and handling of telegrams and
that you will lay particular emphasis on the definitions given in
paragraph 2 and on the directions laid down in paragraphs 5 and 6.
12. A similar circular has been addressed to His Majesty's
Representatives (as No. 054).
I am,
Sir,
Your obedient Servant,
ERNEST BEVIN.
حول هذه المادة
- المحتوى
يتعلق الملف بالإجراءات المكتبية والتغييرات التي تم إدخالها عليها بعد نقل مسؤولية الإشراف إلى وزارة الخارجية.
تضم الأوراق مجموعة من الملاحظات التي تحمل العنوان "الروتين المكتبي" قام بتجميعها كبير موظفي المقيمية مكتب تابع لشركة الهند الشرقية، ومن ثمّ للراج الهندي، أُسِّس في الأقاليم والمناطق التي كانت تُعتبر جزءًا من الهند البريطانية أو ضمن نطاق نفوذها. البريطانية في بوشهر وتتضمن توجيهات بشأن التعامل مع كافة صيغ المراسلة والتسجيل والحفظ في ملفات والإشارة إلى المراجع والهيكل الإداري لمكتب بوشهر والرسائل البريدية والبرقيات والسجلات وتدوين الملاحظات والمسودات والطباعة ونماذج الخطابات والمذكرات ومهام موظف التلغراف ومهام موظف الإرسال، مع خطاب تقديمي يقترح ضرورة نشر الملاحظات بين العاملين في الوكالة إما (١) مركز تجاري تابع لشركة الهند الشرقية؛ أو (٢) مكتب تابع لشركة الهند الشرقية ولاحقًا للراج البريطاني. السياسية بالبحرين، يناير ١٩٤٥.
يحتوي الملف أيضًا على أوراقٍ تتعلق بنماذج الاستمارات والخطابات ، أبريل ١٩٤٨؛ وأوراق تتعلق باستبدال المكتب الأجنبي لأنواع معينة قديمة من المراسلات في سبتمبر ١٩٤٨؛ وأوراق تتعلق بالشروط التي يجب استخدامها في تأسيس الأولويات التلغرافية من مايو إلى يونيو ١٩٤٩؛ وخطاب إلى المكتب الأجنبي بشأن عبء العمل الإداري على مقيمية مكتب تابع لشركة الهند الشرقية، ومن ثمّ للراج الهندي، أُسِّس في الأقاليم والمناطق التي كانت تُعتبر جزءًا من الهند البريطانية أو ضمن نطاق نفوذها. الخليج العربي بالبحرين، أغسطس ١٩٤٩؛ وأوراق بشأن تعليمات المكتب الأجنبي حول استخدام الاختصار في الوثائق الرسمية ومن بينها البرقيات، أغسطس ١٩٤٩؛ ومراسلاتٍ من الوكالة إما (١) مركز تجاري تابع لشركة الهند الشرقية؛ أو (٢) مكتب تابع لشركة الهند الشرقية ولاحقًا للراج البريطاني. البريطانية بالشارقة حول كيفية مخاطبة أقسام معينة بوزارة الخارجية وإعادة تنظيم نظام حفظ الملفات بوكالة الشارقة، أكتوبر ونوفمبر ١٩٤٩؛ وأوراق بخصوص قواعد إرسال البرقيات، من ديسمبر ١٩٤٩ إلى أبريل ١٩٥٠؛ ومراسلاتٍ من شركة كابل آند وايرلس المحدودة تحدد شروط وأسعار البرقيات، من يونيو إلى ديسمبر ١٩٥٠؛ ومراسلات بخصوص تعليمات من وزارة الخارجية تحدد الهجاء الرسمي للكويت والبحرين واستخدام المقيمية مكتب تابع لشركة الهند الشرقية، ومن ثمّ للراج الهندي، أُسِّس في الأقاليم والمناطق التي كانت تُعتبر جزءًا من الهند البريطانية أو ضمن نطاق نفوذها. بالبحرين لنظام النسخ الهنتري لكتابة الكلمات والأسماء العربية بالحروف الإنجليزية، باستثناء مسقط وعُمان، من يونيو إلى أغسطس ١٩٥٠؛ ومراسلاتٍ بشأن العنوان التلغرافي للوكيل البريطاني بجوادور، نوفمبر ١٩٥٠.
- الشكل والحيّز
- ملف واحد (١٠٣ ورقة)
- الترتيب
الأوراق مرتبة ترتيبًا زمنيًا من بداية الملف إلى نهايته. تشير الأرقام المتسلسلة المحاطة بدوائر (أحمر للمراسلات المستلمة؛ أزرق/أسود للمراسلات الصادرة) إلى مداخلات في الملاحظات الموجودة في آخر الملف.
- الخصائص المادية
ترقيم الأوراق: يبدأ نظام الترقيم المستخدم بالرقم ١ من الغلاف الأمامي ويستمر حتى ١٠٣ على الغلاف الخلفي. أرقام التسلسل مكتوبة بالقلم الرصاص داخل دائرة في أعلى يمين صفحة الوجه الجانب الأمامي للورقة أو لفرخٍ من الورق. كثيرًا ما يشار إليه اختصارًا بالحرف "و". من كل ورقة.
- لغة الكتابة
- الإنجليزية بالأحرف اللاتينية للاطّلاع على المعلومات الكاملة لهذا السجل
استخدام وإعادة نشر هذه المادة
- إعادة نشر هذه المادة
"ملف 1/50 الروتين المكتبي" [و٣١] (٢٠٦/٦١)و المكتبة البريطانية: أوراق خاصة وسجلات من مكتب الهندو IOR/R/15/2/1046و مكتبة قطر الرقمية <https://www.qdl.qa/archive/81055/vdc_100026334948.0x00003e> [تم الوصول إليها في ١٢ فبراير ٢٠٢٥]
https://www.qdl.qa/العربية/archive/81055/vdc_100026334948.0x00003e
يمكنك نسخ ولصق الفقرة التالية لتضمين الصورة في صفحة الويب الخاصة بك.
<meta charset="utf-8"><a href="https://www.qdl.qa/العربية/archive/81055/vdc_100026334948.0x00003e">"ملف 1/50 الروتين المكتبي" [<span dir="ltr">و٣١</span>] (٢٠٦/٦١)</a> <a href="https://www.qdl.qa/العربية/archive/81055/vdc_100026334948.0x00003e"> <img src="https://iiif.qdl.qa/iiif/images/81055/vdc_100000000241.0x00025d/IOR_R_15_2_1046_0061.jp2/full/!280,240/0/default.jpg" alt="" /> </a>
هذا التسجيل IIIF له ملف ظاهر متوفر كما يلي. إذا كان لديك عارض متوافق للصور يمكنك سحب الأيقونة لتحميله.https://www.qdl.qa/العربية/iiif/81055/vdc_100000000241.0x00025d/manifestافتح في المتصفح العامافتح في عارض IIIF ميرادورطرق إضافية لاستخدام صور الأرشيف الرقمي
حقوق النسخ والتأليف: كيفية استخدام هذا المحتوى
- رقم الاستدعاء
- IOR/R/15/2/1046
- العنوان
- "ملف 1/50 الروتين المكتبي"
- الصفحات
- خلفي ،داخلي-خلفي ،ظ١٠٢:ظ٧٨ ،ظ٧٥:و٧٢ ،ظ٦٨:و٦١ ،ظ٥٨:و٢ ،داخلي-أمامي ،أمامي
- المؤلف
- شركة الهند الشرقية ولجنة البرلمان البريطاني لشئون الهند ومكتب الهند وإدارات الحكومة البريطانية الأخرى
- شروط الاستخدام
- ترخيص حكومي عام